Hoe werkt online boekhouden?

Bij online boekhouden maakt u gebruik van speciale boekhoudsoftware die via internet toegankelijk is. U logt eenvoudig in via uw computer, tablet of smartphone.

Binnen de software kunt u onder andere:

• Facturen maken en versturen
• Bonnetjes uploaden
• Banktransacties koppelen
• Offertes opstellen
• Klanten beheren
• Btw-aangiften voorbereiden
• Financiële rapportages bekijken

Omdat alles automatisch wordt verwerkt, hoeft u veel minder handmatig in te voeren.

Online boekhouden bespaart veel tijd

Administratie kost veel ondernemers iedere maand meerdere uren. Facturen moeten worden verwerkt, betalingen gecontroleerd en belastingaangiften voorbereid.

Met online boekhouden worden veel van deze werkzaamheden geautomatiseerd. Banktransacties worden bijvoorbeeld automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste facturen.

Hierdoor hoeft u minder tijd te besteden aan administratieve werkzaamheden en kunt u zich richten op uw onderneming.

Samenwerken met uw boekhouder

Een groot voordeel van online boekhouden is de samenwerking met uw boekhouder.

Doordat u beide in dezelfde administratie werkt, hoeft u geen ordners of bestanden meer op te sturen. Uw boekhouder ziet direct de meest actuele gegevens en kan sneller advies geven.

Ook vragen kunnen eenvoudiger worden beantwoord omdat alle informatie direct beschikbaar is.

Daardoor verloopt de samenwerking efficiënter en overzichtelijker.

Online boekhouden voor zzp en mkb

Online boekhouden is geschikt voor vrijwel iedere ondernemer.

Het wordt veel gebruikt door:

• ZZP’ers
• Eenmanszaken
• VOF’s
• MKB-bedrijven
• Webshops
• Freelancers
• Startende ondernemers
• Dienstverleners

Of uw administratie nu eenvoudig of uitgebreid is, online boekhouden biedt altijd overzicht en gemak.

De voordelen van online boekhouden

Steeds meer ondernemers kiezen bewust voor een digitale administratie.

De belangrijkste voordelen zijn:

Altijd en overal toegang

U kunt op ieder moment uw administratie bekijken, ongeacht waar u bent.

Minder fouten

Automatische koppelingen verminderen de kans op invoerfouten.

Sneller factureren

Facturen worden eenvoudig opgesteld en direct verzonden.

Actueel financieel inzicht

U ziet direct hoe uw onderneming ervoor staat dankzij actuele rapportages.

Veilig opgeslagen

Professionele boekhoudsystemen maken gebruik van beveiligde verbindingen en automatische back-ups.

Betere samenwerking

Uw boekhouder kan direct meekijken en sneller ondersteuning bieden.

Is online boekhouden veilig?

Veel ondernemers vragen zich af of online boekhouden wel veilig is.

Professionele aanbieders investeren juist veel in beveiliging. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en de meeste systemen maken gebruik van tweestapsverificatie.

Daarnaast worden automatische back-ups gemaakt, waardoor de kans op dataverlies zeer klein is.

In veel gevallen is online boekhouden zelfs veiliger dan een administratie die lokaal op een computer wordt opgeslagen.

Waar moet u op letten bij online boekhouden?

Niet ieder boekhoudpakket biedt dezelfde mogelijkheden.

Let daarom onder andere op:

• Gebruiksvriendelijkheid
• Automatische bankkoppelingen
• Mobiele app
• Facturatiemogelijkheden
• Btw-aangiften
• Rapportages
• Samenwerking met uw boekhouder
• Beveiliging van gegevens

Door vooraf goed te vergelijken kiest u een pakket dat aansluit bij uw onderneming.

Online boekhouden combineren met een boekhouder

Veel ondernemers denken dat online boekhouden betekent dat zij alles zelf moeten doen.

Dat is niet zo.

Juist de combinatie van online boekhouden én een professionele boekhouder werkt vaak het beste. U verwerkt eenvoudig uw dagelijkse administratie, terwijl de boekhouder de controles uitvoert, belastingaangiften verzorgt en fiscaal advies geeft.

Zo profiteert u van gemak én deskundigheid.

Online boekhouden

Online boekhouden maakt ondernemen eenvoudiger, sneller en overzichtelijker. Dankzij automatische koppelingen, digitale facturatie en realtime inzicht heeft u altijd controle over uw administratie. Bovendien verloopt de samenwerking met uw boekhouder efficiënter en worden fouten sneller voorkomen.

Of u nu een startende ondernemer bent of een groeiend mkb-bedrijf heeft, online boekhouden helpt u om uw administratie professioneel en toekomstbestendig te organiseren.